Declararea TVA și a trimiterilor poștale contra ramburs. Noi obligații fiscale aplicabile din februarie 2026


     În luna februarie 2026 au fost publicate două ordine ale Agenției Naționale de Administrare Fiscală care introduc modificări relevante în materia raportărilor fiscale, vizând atât decontul de taxă pe valoarea adăugată, cât și declarația informativă privind trimiterile poștale contra ramburs și fluxurile extracomunitare de bunuri.

     Prin Ordinul nr. 174 din 5 februarie 2026, publicat în Monitorul Oficial nr. 105 din 9 februarie 2026, Agenția Națională de Administrare Fiscală a aprobat un nou model al formularului (300) „Decont de taxă pe valoarea adăugată”, împreună cu instrucțiunile de completare aferente.

     Noul formular se aplică începând cu prima perioadă fiscală din anul 2026 și reflectă modificările legislative intervenite în materia TVA, inclusiv cele referitoare la ajustările de taxă, evidențierea distinctă a anumitor operațiuni taxabile și scutite și corelarea cu obligațiile declarative rezultate din modificările aduse Codului fiscal și Codului de procedură fiscală.

     Modelul actualizat al decontului devine obligatoriu pentru toate persoanele impozabile înregistrate în scopuri de TVA, fiind utilizat exclusiv în format electronic, potrivit regulilor generale de depunere stabilite de legislația fiscală.

     A.N.A.F. a modificat Ordinul președintelui A.N.A.F. nr. 1.644/2022, prin Ordinul nr. 164 din 3 februarie 2026, publicat în Monitorul Oficial nr. 91 din 4 februarie 2026, fiind extinsă sfera de raportare aferentă formularului 395.

     Declarația informativă vizează trimiterile poștale contra ramburs efectuate pe teritoriul national, dar și fluxurile extracomunitare de bunuri prevăzute la art. XXII din Legea nr. 239/2025, inclusiv pentru coletele cu valoare declarată sub plafonul de 150 euro. Obligația de declarare revine furnizorilor de servicii poștale autorizați, care trebuie să transmită lunar informațiile prevăzute în anexele ordinului, până la data de 25 a lunii următoare perioadei de raportare.

     Ordinul nr. 1.644/2022 detaliază în mod expres datele de identificare ale furnizorilor și ale reprezentanților acestora, informațiile privind documentele de transport, valoarea rambursului și modalitatea de virare, identificarea vânzătorului propriu-zis și a destinatarului, precum și posibilitatea rectificării declarațiilor depuse inițial.

     Cele două ordine se înscriu într-o tendință de consolidare a controlului fiscal prin raportări detaliate, atât în zona TVA, cât și în cea a comerțului electronic și a livrărilor de bunuri prin intermediul serviciilor poștale.

     În practică, furnizorii de servicii poștale și operatorii economici implicați în lanțurile de livrare trebuie să asigure o coerență între datele declarate în formularul 395 și informațiile reflectate în deconturile de TVA, în special în cazul operațiunilor contra ramburs și al fluxurilor extracomunitare. Așadar, Ordinul nr. 174/2026 și Ordinul nr. 164/2026 instituie obligații declarative distincte, dar complementare, care impun o atenție sporită asupra corectitudinii și completitudinii raportărilor fiscale începând cu anul 2026. Aplicarea corectă a noilor formulare și respectarea termenelor de depunere reprezintă condiții esențiale pentru conformarea fiscală a contribuabililor vizați.

Reglementările cuprinse în Ordinul nr. 174/2026, precum și în Ordinului nr. 164/2026, disponibile A I C I