Publicate în Monitorul Oficial nr. 814 din 3 septembrie 2025 și aprobate prin Ordinul nr. 2.618 din 25 iunie 2025, Normele privind autorizarea şi utilizarea mecanismului special pentru declararea şi plata TVA la import, modelul şi conţinutul declaraţiei speciale de TVA stabilesc un cadru detaliat pentru operatorii poștali, comisionarii vamali și firmele de curierat rapid. Acestea au rolul de a facilita colectarea TVA pentru trimiterile cu valoare redusă, aliniind legislația națională la standardele europene și simplificând relația dintre contribuabili și administrația vamală.

     Autorizația pentru utilizarea mecanismului special se eliberează de biroul vamal competent și este aplicabilă exclusiv importurilor de bunuri cu o valoare intrinsecă de maximum 150 de euro, destinate consumatorilor din România. Solicitantul trebuie să își declare intenția de a utiliza mecanismul, să fie înregistrat în scopuri de TVA, să nu aibă obligații fiscale restante sau debite față de autoritatea vamală și să nu se afle în stare de insolvență ori reorganizare judiciară. De asemenea, este obligatorie constituirea unei garanții care să acopere cuantumul maxim al TVA amânat la plată, aceasta putând fi depusă sub formă de mijloace bănești la Trezoreria Statului sau prin scrisoare de garanție bancară.

     Cererea pentru autorizare se depune electronic, conform modelului prevăzut în anexele la norme, iar biroul vamal are obligația de a verifica informațiile furnizate și de a comunica atât cuantumul garanției, cât și termenele pentru constituirea acesteia. În lipsa conformării, cererea este respinsă.

     Operatorii autorizați trebuie să depună lunar o declarație specială de TVA și să vireze sumele colectate în contul biroului vamal. Totodată, au obligația de a desemna persoane responsabile pentru depunerea declarațiilor, de a ține registre electronice ale operațiunilor, de a informa prompt autoritatea cu privire la orice modificări relevante și de a suplimenta garanția la solicitarea administrației vamale. Nerespectarea acestor obligații poate conduce la modificarea sau revocarea autorizației. În caz de neplată a TVA, autoritatea vamală are dreptul să execute garanția depusă. Normele prevăd și posibilitatea rectificării declarațiilor speciale de TVA, în termen de trei ani de la data depunerii declarației inițiale.

     Birourile vamale monitorizează periodic respectarea condițiilor care au stat la baza autorizării și obligațiile ce decurg din aceasta. Verificările se fac anual, iar cuantumul garanției este analizat trimestrial pentru a reflecta valoarea reală a operațiunilor. Controlul ulterior asupra declarațiilor vamale se realizează cel puțin o dată pe an, în funcție de frecvența și volumul tranzacțiilor.

     Normele privind autorizarea şi utilizarea mecanismului special pentru declararea şi plata TVA la import din 25 iunie 2025, modelul şi conţinutul declaraţiei speciale de TVA clarifică și detaliază modul în care operatorii economici pot accesa și utiliza mecanismul special de declarare și plată a TVA la import. Prin aceste reglementări, administrația fiscală urmărește să simplifice procedurile, să reducă riscurile de evaziune și să protejeze consumatorii, menținând totodată un control strict asupra fluxului de bunuri de valoare mică.

Pentru a consulta modelul de Cerere de autorizare pentru utilizarea mecanismului special pentru declararea şi plata TVA la import, click AICI