La începutul lunii august 2025 a intrat în vigoare Ordinul ministrului finanțelor nr. 1.194/2025, publicat în Monitorul Oficial nr. 730/05.08.2025, prin care a fost aprobat Sistemul de raportare contabilă la 30 iunie 2025 a operatorilor economici. Noul cadru normativ stabilește în mod detaliat entitățile vizate, formularele ce trebuie completate, modalitatea de transmitere, termenele de depunere și sancțiunile aplicabile.

     Raportările contabile la 30 iunie 2025 trebuie depuse de toți operatorii economici din România, indiferent de forma de organizare și de forma de proprietate. Obligația se extinde și asupra unităților și sediilor permanente din România aparținând unor persoane juridice cu sediul în străinătate, inclusiv atunci când exercițiul financiar este diferit de anul calendaristic. Ordinul vizează atât entitățile care aplică Reglementările contabile aprobate prin OMFP nr. 1.802/2014, cât și pe cele care aplică reglementările conforme cu Standardele Internaționale de Raportare Financiară (OMFP nr. 2.844/2016), cu condiția ca în exercițiul precedent să fi realizat o cifră de afaceri netă mai mare de 1.000.000 euro.

     Raportările se transmit exclusiv online, pe portalul www.e-guvernare.ro, sub forma unui fișier PDF la care este atașat un fișier XML, ambele semnate cu certificat digital calificat. Formularistica și programul de verificare se obțin gratuit de la ANAF și pot fi descărcate de pe www.anaf.ro.

     În funcție de dimensiunea entității și de reglementările contabile aplicabile, raportările includ Situația activelor, datoriilor și capitalurilor proprii (cod 10), Contul de profit și pierdere (cod 20) sau Situația veniturilor și cheltuielilor, precum și Date informative (cod 30). Pentru microentități se aplică structuri simplificate, în timp ce entitățile mici, mijlocii, mari și cele de interes public completează formulare mai detaliate. În cazul entităților cu exercițiu financiar diferit de anul calendaristic, raportările se fac pentru perioada 1 ianuarie – 30 iunie 2025, cu prezentarea datelor comparative pentru intervalul similar din anul 2024.

     Noul sistem aduce câteva modificări semnificative față de raportările anterioare. Pentru prima dată, entitățile care dispun de cod LEI (Legal Entity Identifier) trebuie să îl menționeze în raportări. Cheltuielile cu tichetele acordate salariaților trebuie evidențiate distinct atât în cheltuielile de personal, cât și în formularul „Date informative”. În plus, entitățile aflate în inactivitate temporară, înființate în cursul anului 2025 sau aflate în lichidare nu au obligația de a întocmi raportări la 30 iunie 2025. Totodată, pentru entitățile cu sucursale și unități fără personalitate juridică, raportările se centralizează de către persoana juridică mamă, care devine responsabilă de exactitatea datelor.

     Raportările contabile la 30 iunie 2025 trebuie depuse cel târziu până la data de 18 august 2025. Nedepunerea în termen, precum și completarea incorectă a datelor de identificare, sunt asimilate lipsei raportării și atrag sancțiuni conform art. 42 din Legea contabilității nr. 82/1991. Aceste sancțiuni pot consta în amenzi consistente și pot afecta inclusiv situația fiscală a entității.

     Ordinul nr. 1.194/2025 reflectă o etapă importantă în procesul de digitalizare a raportărilor contabile și de aliniere la standardele internaționale. Noutățile precum utilizarea codului LEI, raportarea distinctă a tichetelor și reguli clare pentru entitățile inactive sau în lichidare aduc mai multă transparență și standardizare. Operatorii economici trebuie să trateze cu maximă atenție respectarea termenului-limită și completarea corectă a formularelor, întrucât orice eroare sau întârziere are aceleași consecințe juridice ca lipsa depunerii.

Dispoziții suplimentare din sfera raportărilor contabile pentru operatorii economici al căror exerciţiu financiar este diferit de anul calendaristic, pot fi consultate AICI