Începând cu aprilie 2025, unitățile de învățământ preuniversitar au un cadru clar și unitar pentru utilizarea sistemelor audio-video, odată cu publicarea Ordinului Ministerului Educației nr. 3.781 din 15 aprilie 2025 în Monitorul Oficial. Acest act normativ stabilește procedura oficială de instalare, funcționare și control al sistemelor de supraveghere în scopul creșterii siguranței în școli, respectând în același timp drepturile fundamentale ale elevilor și personalului.

     Procedura are ca obiect:

1. stabilirea unui set unitar de reguli care vizează implementarea şi utilizarea sistemului de supraveghere audio-video în scopul asigurării pazei şi protecţiei persoanelor, bunurilor şi valorilor, precum şi în scopul prevenirii actelor de violenţă fizică şi/sau psihică care pot apărea în spaţiul şcolar;
2. stabilirea responsabilităţilor privind administrarea sistemului de supraveghere prin mijloace audio-video, precum şi accesul la înregistrările audio-video.

     Sistemul de supraveghere audio-video se utilizează doar în scopul asigurării pazei şi protecţiei persoanelor, bunurilor şi valorilor, precum şi în scopul prevenirii actelor de violenţă fizică şi/sau psihică care pot apărea în spaţiul şcolar.

     Prezenta procedură se aplică în unităţile de învăţământ preuniversitar, în cadrul activităţii de supraveghere prin mijloace audio-video, de o persoană cu atribuţii de monitorizare a funcţionării sistemului de supraveghere audio-video, de regulă un cadru didactic, precum şi un responsabil cu protecţia datelor cu caracter personal, de regulă directorul adjunct sau un membru al consiliului de administraţie. Persoanele prevăzute anterior acţionează sub autoritatea operatorului, respectiv unitatea de învăţământ.

     Fenomenul tot mai frecvent al violenței în școli, actele de vandalism și preocuparea părinților pentru siguranța elevilor au determinat reglementarea fermă a utilizării camerelor audio-video. Totuși, orice formă de monitorizare trebuie să respecte cadrul legal privind protecția vieții private și a datelor personale.

     Astfel, sisteme audio-video pot fi instalate în spaţiul şcolar după cum urmează: în sălile de clasă, în exteriorul clădirilor, pe holuri, în sălile de festivităţi, pe holurile căminelor sau internatelor, precum şi în sălile de sport, cu excepţia vestiarelor şi a grupurilor sanitare. Unităţile de învăţământ preuniversitar sunt obligate să stabilească unde şi când sunt strict necesare măsurile de supraveghere audio-video. De regulă, un sistem de supraveghere care funcţionează pe timpul nopţii, precum şi în afara programului de lucru obişnuit răspunde nevoilor operatorului pentru prevenirea oricărui pericol la adresa unităţii de învăţământ.

     În scopul luării deciziei cu privire la instalarea sistemului de supraveghere audio-video se întocmeşte lista cu salariaţii, cu părinţii/reprezentanţii legali ai elevilor minori, precum şi cu elevii majori. Ulterior exprimării sau neexprimării acordului se întocmeşte un proces-verbal în care se menţionează numărul persoanelor şi tipul voturilor exprimate. Decizia cu privire la instalarea unui sistem de supraveghere audio-video se ia dacă există un acord al majorităţii simple a părinţilor sau reprezentanţilor legali ai elevilor minori, a elevilor majori şi salariaţilor unităţii de învăţământ, care au participat la luarea acestei decizii.

     Acordul sau lipsa acestuia în ceea ce priveşte un singur elev minor se exprimă doar de către un părinte/un reprezentant legal al minorului. În situaţii excepţionale, atunci când există un risc crescut de violenţă în spaţiul şcolar, fiind înregistrat un număr semnificativ de sesizări privind săvârşirea unor acte de violenţă fizică şi/sau psihică, săvârşirea unei fapte prevăzute de legea penală, în vederea asigurării pazei şi protecţiei persoanelor, bunurilor şi valorilor, precum şi în scopul prevenirii actelor de violenţă fizică şi/sau psihică, decizia privind instalarea unui sistem de supraveghere poate fi efectuată doar cu informarea părinţilor sau a reprezentanţilor legali ai elevilor şi a salariaţilor unităţii de învăţământ.

     Hotărârea de instalare şi/sau de punere în funcţiune a sistemelor de supraveghere audio-video se ia de către consiliul de administraţie pentru o perioadă de maximum 1 an calendaristic. Perioada de 1 an calendaristic poate fi prelungită, prin hotărâre a consiliului de administraţie, în situaţia în care circumstanţele care au stat la baza luării acesteia se menţin, cu aplicarea prevederilor art. 66 alin. (2) din Legea nr. 198/2023, cu modificările şi completările ulterioare. Hotărârea de supraveghere audio-video şi hotărârea de prelungire a supravegherii audio-video se iau în baza consultării prealabile a personalului didactic, a personalului didactic auxiliar, precum şi a personalului administrativ şi cu informarea persoanelor vizate.

     Ordinul nr. 3.781/2025 oferă un echilibru între siguranța școlară și respectarea vieții private, dar pune accent pe transparență, consimțământ și responsabilitate. Este esențial ca fiecare unitate de învățământ să trateze cu seriozitate implementarea sistemelor de monitorizare, pentru a evita riscuri legale și tensionarea relațiilor cu elevii și personalul.

Click AICI pentru a consulta dispozițiile referitoare la protejarea vieţii private şi securitatea informaţiilor