Autoritatea Electorală Permanentă a emis Hotărârea nr. 7 din 25 februarie 2025 privind aprobarea Metodologiei de monitorizare video a localurilor secţiilor de votare din străinătate la alegerile pentru Preşedintele României din anul 2025, ea fiind publicată în Monitorul Oficial nr. 168 din 25 februarie 2025. La alegerile pentru Preşedintele României din anul 2025, monitorizarea video a localurilor secţiilor de votare din străinătate se realizează numai cu acordul proprietarilor imobilelor în care acestea sunt organizate. Până cel mai târziu cu 10 zile înainte de data alegerilor, misiunile diplomatice întreprind demersurile necesare obţinerii acordului proprietarilor imobilelor în care sunt organizate secţii de votare privind monitorizarea video a respectivelor încăperi. Refuzul proprietarului unui imobil în care este organizată o secţie de votare de a permite monitorizarea video se comunică Autorităţii Electorale Permanente şi biroului electoral pentru secţiile de votare din străinătate.

     Misiunile diplomatice pun la dispoziţia birourilor electorale ale secţiilor de votare echipamentele de monitorizare video. Tipul mediilor de stocare a înregistrărilor video este stabilit de misiunile diplomatice în funcţie de specificaţiile tehnice ale echipamentelor de monitorizare video utilizate. Misiunile diplomatice verifică funcţionarea în parametri optimi a echipamentelor de monitorizare video înainte de a le preda birourilor electorale ale secţiilor de votare.

     Misiunile diplomatice predau echipamentele de monitorizare video preşedinţilor birourilor electorale ale secţiilor de votare, pe bază de proces-verbal, cel mai târziu în preziua primei zile a votării. La momentul predării echipamentelor de monitorizare video, personalul misiunilor diplomatice instruieşte preşedinţii birourilor electorale ale secţiilor de votare cu privire la utilizarea acestora.

     Dispozitivele de captare a înregistrărilor video se amplasează în loc vizibil, în interiorul încăperilor în care sunt organizate secţiile de votare, în proximitatea unor surse de alimentare la reţeaua electrică, astfel încât să fie asigurată surprinderea unor cadre cât mai ample, care să cuprindă cabinele de vot, urnele de vot, zonele în care sunt depozitate materialele utilizate în procesul de votare, precum şi birourile/mesele membrilor biroului electoral al secţiei de votare.

     Pentru asigurarea secretului votului şi a protecţiei datelor cu caracter personal, dispozitivele de captare a înregistrărilor video se amplasează astfel încât să nu fie surprinse cadre din interiorul cabinelor de vot, ale formularelor şi tipizatelor utilizate în procesul electoral, ale ecranelor terminalelor informatice utilizate pentru monitorizarea prezenţei la vot şi prevenirea votului ilegal sau ale altor documente ce conţin date cu caracter personal. În cazul secţiilor de votare organizate în sediile misiunilor diplomatice, dispozitivele de captare a înregistrărilor video se amplasează astfel încât să nu fie surprinse elemente ale sistemului de pază şi protecţie al respectivelor sedii.

     Monitorizarea video se realizează continuu, începând cu preziua primei zile a votării, ora locală 18:00, până la încheierea votării, în ziua de duminică. Preşedinţii birourilor electorale ale secţiilor de votare se asigură, pe toată durata înregistrării video, că echipamentele de monitorizare video sunt alimentate la reţeaua electrică şi sunt în stare de funcţionare.

     Disfuncţionalitatea echipamentelor de monitorizare video nu atrage suspendarea votării sau întreruperea operaţiunilor desfăşurate de birourile electorale ale secţiilor de votare. De îndată ce disfuncţionalitatea este constatată, preşedintele biroului electoral al secţiei de votare anunţă personalul misiunii diplomatice, care îl asistă în remedierea problemelor semnalate. Durata disfuncţionalităţii echipamentului de monitorizare video se consemnează de către preşedintele biroului electoral al secţiei de votare într-un proces-verbal datat şi semnat de către acesta şi de către cel puţin doi membri ai biroului electoral al secţiei de votare, care trebuie să cuprindă data şi durata disfuncţionalităţii, precum şi modul de soluţionare a acesteia. Procesul-verbal va fi introdus, alături de mediul de stocare, în plicul prevăzut la art. 8.

     În ziua de duminică, după închiderea votării, preşedintele biroului electoral al secţiei de votare opreşte înregistrarea video, extrage mediul de stocare şi îl introduce într-un plic, pe care îl sigilează aplicând ştampila de control a biroului electoral al secţiei de votare, îl semnează împreună cu ceilalţi membri ai biroului electoral al secţiei de votare şi înscrie pe acesta numărul şi localizarea secţiei de votare, precum şi durata înregistrării video.

Pentru a consulta modelul afişului de informare cu privire la prezenţa şi funcţionarea  echipamentului de monitorizare video a localurilor secţiilor de votare din străinătate la alegerile pentru Preşedintele României din anul 2025, click AICI