Agenția Națională de Administrare Fiscală emite, pe 9 iunie 2022, Procedura de comunicare prin mijloace electronice de transmitere la distanţă între organul fiscal central şi persoanele fizice, persoanele juridice şi alte entităţi fără personalitate juridică, aprobată prin Ordinul nr. 1.090 din 9 iunie 2022, publicat în Monitorul Oficial nr. 585 din 16 iunie 2022.

     Potrivit art. 2 din ordin, comunicarea prin mijloace electronice de transmitere la distanţă se realizează prin intermediul serviciului „Spaţiul privat virtual“ - serviciu de distribuţie electronică înregistrată care permite transmiterea de date prin mijloace electronice şi furnizează dovezi referitoare la manipularea datelor transmise, inclusiv dovezi privind trimiterea şi primirea datelor, asigurând protejarea datelor transmise împotriva riscului de pierdere, furt, deteriorare sau orice modificare neautorizată.

     Procedura de comunicare prin mijloace electronice de transmitere la distanţă între organul fiscal central şi persoanele fizice, persoanele juridice şi alte entităţi fără personalitate juridică prevăzută la art. 1 din ordin se referă la:

• mijloacele de identificare electronică a persoanelor fizice, persoanelor juridice şi altor entităţi fără personalitate juridică în mediul electronic;
• comunicarea informaţiilor şi înscrisurilor prin serviciul „Spaţiul privat virtual“;
• comunicarea informaţiilor şi înscrisurilor, după caz, prin serviciile „Buletinul informativ“, „Programare online“ şi „Formularul de contact“;
• condiţii de comunicare prin serviciile prevăzute la lit. b) şi c) de mai sus.

     Actele administrative fiscale emise în formă electronică de către organul fiscal central se comunică prin mijloace electronice de transmitere la distanţă prin intermediul serviciului „Spaţiul privat virtual“, denumit în continuare SPV, disponibil pe portalul Agenţiei Naţionale de Administrare Fiscală.

     SPV constă în punerea la dispoziţia persoanelor fizice, persoanelor juridice şi altor entităţi fără personalitate juridică a unui spaţiu virtual, aflat pe serverele Ministerului Finanţelor, prin intermediul căruia se efectuează comunicarea electronică a informaţiilor şi înscrisurilor între organul fiscal central şi persoana fizică, persoana juridică sau altă entitate fără personalitate juridică în legătură cu situaţia financiară sau fiscală proprie a acesteia. Prin SPV se pot comunica de către organul fiscal central documente sau informaţii, altele decât cele prevăzute mai sus, în măsura în care acestea sunt deţinute şi sunt prevăzute în prezenta procedură. În cazul utilizării SPV nu se mai utilizează şi altă modalitate de comunicare a actului administrativ-fiscal. Prin SPV, persoanele fizice, persoanele juridice şi alte entităţi fără personalitate juridică pot transmite organului fiscal central cereri, înscrisuri sau orice alte documente. De asemenea, în SPV sunt puse la dispoziţia utilizatorilor sub formă de funcţionalităţi şi alte servicii disponibile pe portalul Agenţiei Naţionale de Administrare Fiscală, astfel cum sunt prevăzute la art. 28-30 din procedură.

     În ceea ce privește accesul la Spațiul privat virtual, acesta este accesibil persoanei fizice direct sau prin împuternicit. SPV este accesibil persoanei juridice sau entităţii fără personalitate juridică prin reprezentant legal, prin reprezentant desemnat sau prin împuternicit. Accesul la SPV se realizează după înregistrarea ca utilizator SPV conform prevederilor cap. III, în baza mijloacelor de identificare prevăzute la cap. II din procedură şi aprobarea cererii de înregistrare ca utilizator SPV.

     Acţiunile asigurate şi permise de SPV sunt:

1. modificarea datelor de identificare a utilizatorului şi schimbarea modalităţii de primire a atenţionărilor;
2. comunicarea actelor administrative fiscale, cererilor, precum şi a altor documente şi informaţii;
3. descărcări de documente;
4. renunţarea la folosirea SPV;
5. monitorizarea istoricului accesului şi acţiunilor prevăzute la lit. a)-d).

     SPV este accesibil persoanei fizice, persoanei juridice sau entităţii fără personalitate juridică dacă sunt îndeplinite, cumulativ, următoarele condiţii:

1. acceptă condiţiile de comunicare prevăzute la art. 24 din procedură;
2. utilizează pentru identificarea electronică în vederea accesului propriu-zis unul dintre mijloacele de identificare electronică prevăzute la art. 6 din procedură.

     Detalii suplimentare despre identificarea în mediul electronic şi înregistrarea ca utilizator SPV a persoanelor fizice, persoanelor juridice şi a altor entităţi fără personalitate juridică, precum şi a reprezentanţilor sau împuterniciţilor acestora - AICI