Agenția Națională de Administrare Fiscală a pus în dezbatere procedura și modelul cererii de înscriere în Registrul RO e-Factura sau de renunțare la sistemul de facturare electronică, potrivit unui proiect de ordin publicat miercuri pe site-ul instituției.

Mai mult, tot miercuri, un alt proiect de ordin privind specificațiile tehnice și regulile operaționale a fost lansat în dezbatere la Ministerul Finanțelor.

Reamintim că prin Ordonanța de urgență nr. 120 din 4 octombrie 2021 privind administrarea, funcționarea și implementarea sistemului național privind factura electronică RO e-Factura și factura electronică în România, s-a prevăzut că Procedura de utilizare și funcționare a sistemului național privind factura electronică RO e-Factura se aprobă prin ordin al ministrului finanțelor în termen de 15 zile de la data publicării ordonanței de urgență în Monitorul Oficial al României, Partea I.

Menționăm că în vederea utilizării sistemului național privind factura electronică RO e-Factura, atât emitentul facturii electronice, cât și destinatarul acesteia trebuie să fie înregistrați în Registrul RO e-Factura.

Registrul RO e-Factura este public și se afișează pe site-ul Agenției Naționale de Administrare Fiscală.

Conform proiectului de ordin se aprobă modelul și conținutul formularului (084) „Cerere privind înregistrarea în Registrul RO e-Factura/renunțarea la cererea privind înregistrarea în Registrul RO e-Factura”.

Practic, oricine desfășoară o activitate economică constând în executarea de lucrări, livrarea de bunuri ori produse sau prestarea de servicii și emite facturi electronice către alți operatori economici (business to business - B2B) va putea opta pentru transmiterea facturilor electronice către destinatari folosind sistemul e-Factura.

   Așadar, emitentul care optează pentru facturarea electronică va avea obligația de a se înscrie în Registrul RO e-Factura, registru care, așa cum am menționat deja,  va fi public și se va afișa pe site-ul ANAF.

   Opțiunea de înscriere în Registrul RO e-Factura se va alege, potrivit proiectului de ordin, prin transmiterea online a formularului 084, care va trebui să aibă bifată secțiunea a III-a, secțiune ce face referire la cererea de înregistrare în acest registru.

   Mai departe, cei care optează pentru facturarea electronică vor fi efectiv înscriși în Registrul RO e-Factura începând cu data de 1 a lunii următoare transmiterii formularului.

   Un alt aspect esențial al facturării electronice în relația B2B va fi acela că, de la momentul înscrierii în Registrul RO e-Factura, emitentul va dobândi automat și calitatea de destinatar.

   Prin intermediul Registrului RO e-Factura, se vor putea accesa atât informații pentru fiecare operator economic în parte (identificat prin codul de identificare fiscală sau prin codul de înregistrare în scopuri de TVA, în situația în care acesta este înregistrat în scopuri de TVA), precum și alte date relevante despre aceștia.

   Răspunsul serviciului web furnizează informații privind denumirea/numele, prenumele și adresa la care își are domiciliul fiscal fiecare operator economic care figurează în registru, starea (figurează/nu figurează) la data solicitata de către persoanele interesate, precum și intervalul de înregistrare corespunzător datei solicitate.

   Proiectul de ordin al președintelui Agenției Naționale de Administrare Fiscală pentru aprobarea Procedurii privind organizarea și înscrierea în cadrul Registrului RO e-Factura, precum și a modelului, conținutului și instrucțiunilor de completare ale formularului (084) „Cerere privind înregistrarea în Registrul RO e-factura/renunțare la cererea privind înregistrarea în Registrul RO e-Factura” poate fi consultat AICI, iar proiectul de Ordin pentru aprobarea specificațiilor tehnice și de utilizare a elementelor de bază ale facturii electronice poate fi consultat AICI.