Ordinul nr. 391 din 7 octombrie 2021, publicat luni, în Monitorul Oficial nr. 972 din 12 octombrie 2021, aprobă Procedura de decontare a sumelor pentru plata indemnizației pentru fiecare zi liberă acordată în condițiile art. 1 din Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 110/2021 privind acordarea unor zile libere plătite părinților și altor categorii de persoane în contextul răspândirii coronavirusului SARS – CoV – 2, a documentelor justificative, precum și a modelului acestora.

Reamintim că unul dintre părinții copiilor cu vârsta de până la 12 ani inclusiv, precum și în cazul părintelui care are în întreținere copii sau adulți cu handicap cuprinși într-o formă de învățământ, respectiv înscriși în cadrul unei unități de învățământ preuniversitar, inclusiv de educație timpurie antepreșcolară, poate avea zile libere plătite pentru supravegherea copiilor, pe durata suspendării activității didactice ce presupune prezența fizică în unitatea de învățământ, conform Ordonanței de urgență nr. 110 din 2 octombrie 2021.

Indemnizația de care beneficiază angajații este de 75% din salariul de bază corespunzător locului de muncă ocupat și se suportă din bugetul asigurărilor pentru șomaj.

Suma nu poate depăși însă 75% din câștigul salarial mediu brut prevăzut de Legea bugetului asigurărilor sociale de stat pe anul 2021.

    Așadar, pentru decontarea sumelor pentru plata indemnizației pentru fiecare zi liberă acordată părinților în cazul suspendării cursurilor, angajatorii depun la agențiile pentru ocuparea forței de muncă județene, respectiv a municipiului București în a căror/cărei rază teritorială aceștia sau sucursalele/punctele de lucru ale acestora, după caz, își desfășoară activitatea o cerere care va fi datată și semnată de reprezentantul legal.

    Cererea trebuie însoțită de următoarele documente justificative:

• lista angajaților care au beneficiat de zilele libere, precum și indemnizația acordată pe această perioadă;
• copii de pe statele de plată și pontajele din care să reiasă acordarea indemnizației pentru fiecare zi liberă;
• declarația pe propria răspundere a reprezentantului legal al angajatorului prin care se atestă că lista prevăzută mai sus conține persoanele care îndeplinesc condițiile reglementate de ordonanța de urgență;
• dovada plății impozitului și contribuțiilor de asigurări sociale, de asigurări sociale de sănătate, precum și a contribuției asiguratorii pentru muncă aferente indemnizației pentru fiecare zi liberă.

    Trebuie menționat faptul că cererea și documentele justificative de mai sus se transmit de către angajatori electronic sau în format letric la agențiile pentru ocuparea forței de muncă județene, respectiv a municipiului București, în termenul de 30 de zile de la data efectuării plății contribuțiilor și impozitelor aferente indemnizației.

    Stabilirea sau, după caz, respingerea dreptului angajatorilor de a beneficia de decontarea sumelor pentru plata indemnizației pentru fiecare zi liberă se face în baza deciziilor emise de directorii executivi ai agențiilor pentru ocuparea forței de muncă județene, respectiv a municipiului București.

    Nu în ultimul rând, decontarea sumelor pentru plata indemnizației pentru fiecare zi liberă se face prin virament în conturile deschise de angajatori la instituțiile de credit, în termenul de 30 de zile lucrătoare care curge de la data înregistrării la agențiile pentru ocuparea forței de muncă județene a documentelor justificative.

Procedura de decontare se poate accesa AICI.