Metodologia de avizare a închirierii bunurilor imobile, temporar disponibile, aflate în proprietatea publică sau privată a statului şi în administrarea institutelor naţionale de cercetare-dezvoltare care funcţionează în coordonarea Autorităţii Naţionale pentru Cercetare, precum şi a instituţiilor publice care funcţionează în subordinea Autorităţii Naţionale pentru Cercetare, în vederea aprobării închirierii acestor bunuri prin hotărâre a Guvernului a intrat în vigoare la 28 august 2025.

     Documentul, aprobat prin Ordinul Ministerului Educației și Cercetării nr. 5.546/2025, a fost publicat în Monitorul Oficial nr. 800 din 28 august 2025 și aduce un cadru clar pentru utilizarea eficientă a patrimoniului statului.

     Metodologia se aplică terenurilor și clădirilor temporar disponibile, care nu sunt folosite în mod curent pentru activitatea de cercetare. Acestea pot fi închiriate cu prioritate pentru activități complementare (producție, servicii, depozitare), cu excepția celor care implică alcool, tutun sau activități contrare bunelor moravuri.

     Procesul de închiriere presupune două etape esențiale:

1. inițierea procedurii – institutul național sau instituția publică întocmește un referat de oportunitate, care trebuie să justifice economic și social necesitatea închirierii. Acesta include descrierea imobilului, durata închirierii (maxim 4 ani, cu posibilitate de prelungire), prețul minim și activitățile propuse.
2. avizarea și aprobarea – documentația este verificată de o comisie constituită la nivelul ANC și, dacă este conformă, se înaintează Guvernului pentru aprobare prin hotărâre. Termenul de analiză este de 15 zile lucrătoare, cu posibilitatea de completare a documentelor în 5 zile.

     Contractele se încheie prin licitație publică, conform legii. Este interzisă subînchirierea spațiilor sau cedarea contractului. Activitățile chiriașilor trebuie să fie compatibile cu scopurile institutului și să nu afecteze siguranța sau reputația instituției. Lucrările de modernizare sau construcțiile pot fi realizate doar cu acordul ANC, pe cheltuiala locatarului, și trec la final în proprietatea statului, fără despăgubiri.

     În materie de evidență și raportare, pentru bunurile din proprietatea publică a statului, contractele de închiriere se comunică ANC în termen de 5 zile și se înregistrează în sistemul informatic PATRIM. În același timp, pentru bunurile din proprietatea privată a statului, înregistrarea se face prin formularul P4000 pe site-ul ANAF, în termen de 30 de zile.

     Metodologia creează un mecanism echilibrat: facilitează închirierea spațiilor nefolosite din institutele de cercetare pentru a aduce resurse financiare suplimentare, dar menține ca prioritare conservarea patrimoniului și apărarea interesului public.

Reglementările cuprinse în textul Metodologiei de avizare a închirierii bunurilor imobile, temporar disponibile, aflate în proprietatea publică sau privată a statului şi în administrarea institutelor naţionale de cercetare-dezvoltare care funcţionează în coordonarea Autorităţii Naţionale pentru Cercetare, precum şi a instituţiilor publice care funcţionează în subordinea Autorităţii Naţionale pentru Cercetare, în vederea aprobării închirierii acestor bunuri prin hotărâre a Guvernului, disponibile AICI