Decizia nr. 162 din 20 martie 2026, emisă de Autoritatea pentru Digitalizarea României și publicată în Monitorul Oficial nr. 246 din 30 martie 2026, aprobă procedurile aplicabile prestatorilor de servicii de încredere, precum și tarifele aferente acestora. Reglementarea acoperă întregul parcurs procedural: notificarea prestatorilor necalificați, acordarea statutului de prestator calificat, înscrierea în Lista sigură, precum și supravegherea, suspendarea sau retragerea acestui statut, în conformitate cu Regulamentul (UE) nr. 910/2014.

     În cazul prestatorilor de servicii de încredere necalificate, procedura se inițiază prin notificarea transmisă Autorității pentru Digitalizarea României, însoțită de o documentație care trebuie să demonstreze capacitatea reală de furnizare a serviciului. Sunt solicitate, în mod cumulativ, raportul de evaluare a conformității, garanția financiară sau asigurarea de răspundere, descrierea tehnică a soluției, politicile și procedurile operaționale, planurile de securitate și continuitate, precum și dovezi privind respectarea cerințelor de protecție a datelor. Documentația este completată de obligația de a permite verificarea tehnică efectivă, inclusiv prin acces la un demo funcțional al serviciului.

     Pentru prestatorii care urmăresc obținerea statutului de prestator de servicii de încredere calificate, procedura are un nivel superior de exigență. Cererea adresată Autorității este însoțită de un set extins de documente, între care raportul de audit de conformitate emis de un organism acreditat, dovada resurselor financiare și a unei asigurări de răspundere de minimum 500.000 euro pentru fiecare serviciu, politicile de servicii și declarațiile de practici, arhitectura tehnică detaliată, precum și mecanismele de conservare pe termen lung a datelor și semnăturilor. Sunt impuse, totodată, cerințe privind securitatea, continuitatea activității, gestionarea riscurilor și existența personalului calificat.

     Procedura nu se limitează la verificarea formală a documentației, ci presupune o evaluare efectivă a conformității serviciilor, inclusiv prin audit și verificări tehnice. Autoritatea pentru Digitalizarea României analizează documentația, poate solicita clarificări sau demonstrații suplimentare și decide asupra acordării statutului, respectiv asupra includerii prestatorului în Lista sigură.

     Ulterior autorizării sau notificării, prestatorii intră sub un regim de supraveghere continuă. În cazul constatării unor neconformități, procedurile prevăd posibilitatea suspendării sau retragerii statutului, precum și adoptarea unor măsuri corective.

     Pentru fiecare serviciu de încredere pentru care se solicită notificarea sau acordarea statutului, Decizia nr. 162/2026 stabilește un tarif de 2.500 lei (TVA inclus), aplicabil activităților de evaluare și supraveghere. Ansamblul acestor proceduri configurează un mecanism unitar de acces pe piața serviciilor de încredere, în care conformitatea tehnică, auditul și responsabilitatea financiară constituie condiții esențiale pentru autorizare și funcționare.

În sinteză normativă:

• Prestatorii de servicii de încredere sunt supuși unor proceduri distincte de notificare sau autorizare, în funcție de tipul serviciului.
• Documentația necesară este extinsă și include audit de conformitate, garanții financiare și elemente tehnice detaliate.
• Procedura implică verificări efective, inclusiv demonstrații tehnice ale serviciilor.
• Autoritatea pentru Digitalizarea României asigură evaluarea, înscrierea în Lista sigură și supravegherea continuă.
• Tariful aplicabil este de 2.500 lei pentru fiecare serviciu de încredere.

Parcurge AICI reglementările cuprinse în toate cele 5 proceduri aplicabile prestatorilor de servicii de încredere aprobate prin Decizia nr. 162/2026