Autoritatea Vamală Română a emis Ordinul nr. 1.208 din 20 martie 2025 pentru aprobarea Normelor tehnice de utilizare a Sistemului automatizat de export, actul legislativ regăsindu-se în Monitorul Oficial nr. 322 din 11 aprilie 2025. Normele tehnice stabilesc procedura de export şi formalităţile de ieşire a mărfurilor de pe teritoriul vamal al Uniunii prin utilizarea Sistemului automatizat de export.

     Ordinul nr. 1.208/2025 a fost emis în contextul implementării la nivel european a Sistemului Automatizat de Export (AES), parte integrantă a Codului Vamal al Uniunii. Scopul principal al acestui sistem este de a facilita procesul de export prin digitalizarea completă a declarațiilor vamale și a fluxurilor de informații între operatorii economici și autoritățile vamale.

      Sistemul automatizat de export este un sistem bazat pe o aplicaţie informatică, denumită în continuare aplicaţia AES-RO, care asigură transmiterea electronică a datelor, structurate în conformitate cu standardele agreate ale mesajelor.

     Ordinul nr. 1.208/2025 reprezintă un pas semnificativ în modernizarea procedurilor vamale din România, contribuind la crearea unui mediu de afaceri mai eficient și mai competitiv. Prin adoptarea acestor norme tehnice, România își consolidează poziția în cadrul pieței unice europene și sprijină dezvoltarea comerțului internațional.

    Normele tehnice de utilizare a Sistemului automatizat de export se aplică tuturor mărfurilor care urmează să fie scoase de pe teritoriul vamal al Uniunii şi sunt acoperite de o declaraţie prealabilă la ieşire sau o notificare de reexport. Declaraţia prealabilă la ieşire ia una dintre următoarele forme:

1. o declaraţie vamală, în cazul în care mărfurile care urmează să fie scoase de pe teritoriul vamal al Uniunii sunt plasate sub un regim vamal pentru care o astfel de declaraţie se cere;
2. o declaraţie de reexport;
3. o declaraţie sumară de ieşire.

     O declaraţie vamală poate fi depusă înainte de prezentarea preconizată a mărfurilor în vamă, aşa cum se prevede la art. 171 din Codul vamal al Uniunii. Declaraţia predepusă poate fi utilizată în combinaţie cu simplificările prevăzute în legislaţia vamală, precum declaraţia simplificată de export sau vămuirea centralizată la export. În cazul în care mărfurile nu sunt prezentate în termen de 30 de zile de la depunerea declaraţiei vamale, declaraţia vamală se consideră că nu a fost depusă.

     Potrivit art. 227 din Regulamentul de punere în aplicare (UE) 2015/2.447, sistemul AES-RO interfaţează cu sistemul naţional de analiză a riscurilor pentru a efectua analiza de risc a declaraţiei predepuse. În cazul în care declarantul/reprezentantul vamal are statut de operator economic autorizat (AEO), acesta poate fi informat cu privire la intenţia autorităţilor vamale de a controla transportul respectiv înainte de prezentarea mărfurilor la vamă, cu excepţia cazului în care notificarea poate periclita controalele care urmează să fie efectuate sau rezultatele acestora, în conformitate cu art. 24 alin. (3) din Regulamentul delegat (UE) 2015/2.446.

     Declarantul/Reprezentantul vamal poate să corecteze una sau mai multe date din declaraţia vamală depusă înainte de prezentarea mărfurilor până la depunerea notificării de prezentare. Declaraţia modificată se transmite prin intermediul aplicaţiei AES-RO, cu semnătură electronică extinsă. Totodată, declarantul/Reprezentantul vamal poate solicita anularea unei declaraţii predepuse înainte de termenul de 30 de zile de la depunerea declaraţiei vamale prin intermediul aplicaţiei AES-RO. Ca urmare a solicitării transmise de către declarant/ reprezentantul vamal, declaraţia este anulată de aplicaţia AES-RO.

     Declarantul/Reprezentantul vamal notifică autorităţilor vamale prezentarea mărfurilor la biroul vamal sau în orice alt loc desemnat sau aprobat de autorităţile vamale şi disponibilitatea acestor mărfuri pentru controale vamale, în conformitate cu art. 5 pct. (33) din Codul vamal al Uniunii, prin transmiterea în aplicaţia AES-RO cu semnătură electronică extinsă a „Notificării de prezentare la export“. Notificarea de prezentare va conţine acelaşi LRN ca declaraţia predepusă. În cadrul notificării de prezentare se pot corecta datele furnizate în declaraţia predepusă referitoare la grupurile de date „Locaţia mărfurilor“, „Echipamentul de transport“ şi „Mijloacele de transport la plecare“.

Click pentru a consulta totalitatea reglementărilor cuprinse în Normele tehnice aprobate prin Ordinul nr. 1.208/2025