În data de 31 martie 2025 intră în vigoare Hotărârea nr. 295 din 27 martie 2025 privind Registrul general de evidenţă a salariaţilor - REGES-ONLINE, act publicat în aceeași zi, în Monitorul Oficial nr. 279 din 31 martie 2025. 

     Hotărârea stabileşte condiţiile de întocmire şi accesare a Registrului general de evidenţă a salariaţilor, de completare şi transmitere în acesta a elementelor contractului individual de muncă, privind încheierea, modificarea, suspendarea şi încetarea acestuia, de către următoarele categorii de angajatori:

1. persoane fizice sau juridice de drept privat;
2. instituţii/autorităţi publice/alte entităţi juridice care angajează personal în baza unui contract individual de muncă;
3. misiunile diplomatice, oficiile consulare ale altor state în România, respectiv, după caz, reprezentanţele organizaţiilor internaţionale acreditate în România, institutele culturale şi reprezentanţele comerciale şi economice ale altor state în România, pentru personalul angajat local care are cetăţenia română sau pentru străinul cu drept de muncă în România.

     Implementarea sistemului REGES-Online (Registrul General de Evidență a Salariaților în format electronic) este un proces strategic, inițiat de Inspecția Muncii, pentru a moderniza gestionarea relațiilor de muncă și evidența salariaților în România.

     REGES-Online este versiunea digitală, în cloud, a registrului REVISAL (utilizat de angajatori pentru evidența contractelor de muncă). Este gândit ca un sistem interactiv, accesibil online, care înlocuiește treptat platforma clasică, locală, cu una mai eficientă și sigură.

     Ca și obiective ale implementării, merită enumerate:

• digitalizarea completă a procesului de evidență a contractelor de muncă;
• eliminarea dependenței de aplicația Revisal locală;
• acces facil pentru angajatori, salariați și autorități;
• transmiterea automată și securizată a datelor către Inspecția Muncii.

     Funcționalitățile cheie ale REGES-Online:

• Acces securizat pe bază de certificat digital calificat.
• Interfață web, actualizabilă în timp real.
• Notificări automate pentru expirarea contractelor sau modificări.
• Posibilitatea ca salariații să-și consulte online propriile date (fără intermedierea angajatorului).
• Integrare ulterioară cu platforme precum GHISEUL.RO, SPV ANAF, CNPP etc.

     Angajatorii vor avea obligația de a transmite datele în sistem exclusiv online și trebuie să desemneze o persoană responsabilă cu REGES-Online. Totodată, au nevoie de semnătură electronică calificată. Ei trebuie să adapteze procedurile interne de personal. Vor continua utilizarea Revisal clasic până la notificarea oficială a trecerii la sistemul online.

    Transmiterea concediilor medicale în sistemul REGES-Online este una dintre noutățile importante aduse de Hotărârea nr. 295/2025, întrucât platforma extinde funcționalitățile clasice ale Revisal și include noi tipuri de raportări legate de evoluția contractului individual de muncă.

     În forma clasică a Revisal, angajatorii nu transmit concediile medicale în mod distinct în registru. Se transmit doar:

• suspendările contractelor (motiv generic);
• data de început și sfârșit a suspendării;
• temeiul legal (ex. Codul muncii – art. 50 lit. b).

     Cu titlul de noutate, în REGES-online, concediile medicale vor fi transmise explicit, ca tip separat de suspendare, identificat clar în sistem. REGES-Online va permite selectarea tipului de concediu medical (boală obișnuită, urgență, accident de muncă, concediu medical pentru îngrijire copil etc.). Platforma va include câmpuri specifice:

• data emiterii certificatului;
• durata concediului;
• numărul certificatelor succesive;
• cod diagnostic (opțional, în funcție de reglementările privind protecția datelor).

     Transmiterea suspendării pentru concediu medical în REGES-Online se realizează urmând etapele:

1. Salariatul aduce certificatul medical în termenul legal (de obicei 24–48h).
2. Angajatorul accesează platforma REGES-Online cu certificat digital.
3. Selectează salariatul → opțiunea "Suspendare contract".
4. Alege motivul: „Concediu medical (art. 50 lit. b Codul muncii)”.
5. Completează datele din certificat: perioadă, cod, observații (dacă este cazul).
6. Confirmă și transmite suspendarea. Platforma salvează și trimite automat către ITM.

     Ca termen de raportare, conform regulii generale, se va aplica criteriul: cel târziu în ziua anterioară suspendării. Iar pentru concedii medicale retroactive (ex. primite înapoi de la salariat), platforma REGES-Online va permite justificarea înregistrării întârziate, dacă este cazul.

Dispozițiile cuprinse în Hotărârea nr. 295 din 27 martie 2025 privind Registrul general de evidenţă a salariaţilor - REGES-ONLINE, disponibile AICI