Prin Ordinul comun al Agenției Naționale de Administrare Fiscală, al Casei Naționale de Pensii Publice, al Casei Nationale de Asigurări de Sănătate, precum și al Agenției Nationale pentru Ocuparea Forței de Muncă nr. 2.066/248/1.377/3.103/2025, publicat în Monitorul Oficial nr. 800 din 28 august 2025, a fost aprobat noul model al Formularului 112, document esențial pentru declararea contribuțiilor sociale, a impozitului pe venit și pentru evidența nominală a persoanelor asigurate. Normele aduc modificări de structură și conținut menite să asigure o raportare mai detaliată și o corelare mai strictă cu Codul fiscal și legislația conexă.

     Formularul 112 se completează lunar și are caracter de titlu de creanță, producând efecte juridice de la data depunerii. Angajatorii trebuie să completeze declarația inclusiv în cazuri speciale – acordarea de drepturi bănești în baza unor hotărâri judecătorești, reîncadrarea în muncă dispusă de instanță, declararea sumelor cumulate sau recalificarea condițiilor de muncă. Sunt prevăzute situații distincte pentru declarațiile rectificative, precum și pentru cele depuse ca urmare a unei inspecții fiscale sau a stabilirii obligațiilor din oficiu.

     Instrucțiunile de completare a formularului 112 "Declaraţie privind obligaţiile de plată a contribuţiilor sociale, impozitului pe venit şi evidenţa nominală a persoanelor asigurate" detaliază completarea secțiunii „Date de identificare a plătitorului”, precum și modul de declarare a creanțelor fiscale, defalcate pe categorii: datorate, deductibile, scutite și efectiv de plată. Declarația se semnează sub sancțiunea falsului în declarații și se înregistrează oficial la organul fiscal competent.

     Anexele formularului 112 introduc rubrici extinse, din care enumerăm:

• date privind condițiile de muncă (normale, deosebite sau speciale) și contribuțiile asociate;
• evidența indemnizațiilor de sănătate suportate de angajator și de FNUASS, inclusiv cazurile speciale de boală infectocontagioasă, risc maternal, sarcină și lăuzie ori îngrijirea copilului bolnav;
• raportarea indemnizațiilor pentru accidente de muncă și boli profesionale, conform Legii nr. 346/2002 privind asigurarea pentru accidente de muncă şi boli profesionale, republicate în Monitorul Oficial al României nr. 251 din 8 aprilie 2014;
• defalcarea contribuțiilor asiguratorii pentru muncă, a bazei de calcul a șomajului și a veniturilor brute.

     Instrucțiunile pun accent și pe situațiile specifice salariaților detașați (în și din România), pe veniturile obținute din străinătate, precum și pe tratamentul fiscal al sumelor exceptate de la impozit potrivit Codului fiscal.

     Printre modificările relevante se remarcă introducerea unor rubrici pentru veniturile din activități casnice reglementate de Legea nr. 111/2022, pentru facilitățile fiscale (deducerea de 300 lei netaxabili/lună și alte sume exceptate conform OUG nr. 156/2024), precum și contribuțiile suportate de angajator în baza unor reglementări speciale (de exemplu, pentru personalul medico-sanitar implicat în programe guvernamentale). Aceste completări urmăresc să aducă o mai bună trasabilitate a veniturilor și obligațiilor, asigurându-se că toate categoriile de asigurați sunt corect evidențiate.

     Noul model al Formularului 112 și instrucțiunile aferente cresc gradul de detaliu al raportărilor și responsabilitatea angajatorilor, dar și complexitatea procesului de completare. Documentul devine astfel un instrument central în monitorizarea contribuțiilor și impozitelor aferente muncii, cu impact direct asupra bugetelor publice de asigurări.

Consultați integral Ordinul nr. 2.066/248/1.377/3.103/2025 privind noul formular 112 – AICI