Nu toate problemele fiscale încep cu executarea silită. În multe situații, acumularea obligațiilor bugetare restante este un semnal că activitatea unei afaceri începe să întâmpine dificultăți financiare. Până acum, legislația fiscală nu prevedea un mecanism prin care contribuabilii să fie avertizați în mod expres că situația lor poate evolua spre insolvență. Începând cu 26 iunie 2026, această abordare se schimbă.

     Prin Ordinul președintelui Agenției Naționale de Administrare Fiscală nr. 758 din 19 iunie 2026, publicat în Monitorul Oficial al României, Partea I, nr. 526 din 26 iunie 2026, a fost aprobată Procedura de comunicare a notificărilor de alertă privind neîndeplinirea obligațiilor bugetare de plată. Scopul acesteia nu este sancționarea contribuabililor, ci avertizarea debitorilor profesioniști asupra existenței unor circumstanțe care pot conduce la dificultate sau chiar la insolvență și determinarea acestora să adopte măsuri înainte ca situația financiară să se agraveze.

     Noul mecanism se adresează debitorilor profesioniști, adică persoanelor care exploatează o întreprindere, indiferent dacă activitatea urmărește sau nu obținerea unui profit. În această categorie intră persoanele juridice, persoanele fizice autorizate, profesioniștii care exercită profesii liberale și alte entități înregistrate fiscal potrivit legii. În același timp, procedura stabilește expres și categoriile de contribuabili care nu vor primi aceste notificări, printre care persoanele fizice care nu desfășoară activități economice, entitățile aflate deja în insolvență sau preinsolvență, instituțiile publice, asociațiile și fundațiile, precum și anumite instituții financiare și societăți supuse unor regimuri speciale.

     Procedura este construită în jurul unui prag valoric clar. Notificarea de alertă este transmisă atunci când obligațiile bugetare restante ating sau depășesc 40.000 de lei. Prima notificare este comunicată o singură dată la atingerea acestui prag, iar ulterior, dacă datoriile nu sunt achitate și rămân peste nivelul stabilit de procedură, contribuabilul va primi o nouă notificare o dată la șase luni, până la stingerea obligațiilor sau până când acestea scad sub pragul prevăzut.

     Să presupunem că o societate comercială înregistrează obligații fiscale restante în valoare de 43.500 lei. Dacă nu se află într-o procedură de insolvență și îndeplinește condițiile prevăzute de procedură, ANAF îi va transmite notificarea de alertă prin Spațiul Privat Virtual. Dacă, peste șase luni, obligațiile restante se mențin peste pragul de 40.000 de lei, contribuabilul va primi o nouă notificare. În schimb, dacă între timp își achită datoriile sau valoarea acestora scade sub pragul stabilit, notificările nu vor mai fi comunicate.

     Hotărâtor este și modul în care sunt stabilite obligațiile restante. Procedura prevede că notificarea se emite în funcție de soldul existent în ultima zi a lunii anterioare emiterii acesteia, pe baza evidențelor fiscale administrate de ANAF. În cazul societăților care au sedii secundare, sunt avute în vedere atât obligațiile fiscale ale sediului principal, cât și cele aferente sediilor secundare. De asemenea, pentru profesioniștii persoane fizice care au atât datorii personale, cât și obligații fiscale aferente activității economice, pragul de 40.000 de lei se calculează prin raportare la totalul acestora. Procedura stabilește și situațiile în care notificarea nu este transmisă, de exemplu atunci când contribuabilul are concomitent obligații restante și sume de restituit sau de compensat.

     Un element care diferențiază această notificare de alte comunicări fiscale este conținutul său. Documentul nu se limitează la informarea contribuabilului cu privire la existența unor obligații restante, ci indică și instrumentele pe care acesta le poate utiliza pentru depășirea dificultăților financiare. Notificarea face trimitere la procedura de mediere fiscală, la posibilitatea solicitării eșalonării la plată, inclusiv în forma simplificată, la serviciile de îndrumare și asistență oferite de ANAF și la platforma națională dedicată prevenirii dificultății financiare și insolvenței. În acest fel, notificarea capătă un pronunțat caracter preventiv și urmărește sprijinirea contribuabilului înainte ca problemele financiare să devină ireversibile.

     Noua procedură marchează o schimbare de abordare în relația dintre administrația fiscală și mediul de afaceri. În loc ca primul contact cu contribuabilul aflat în dificultate să fie reprezentat de măsuri coercitive, legislația introduce un mecanism prin care acesta este informat din timp asupra riscurilor generate de acumularea obligațiilor restante și asupra soluțiilor pe care le are la dispoziție pentru a evita agravarea situației sale financiare.

În sinteză normativă:

• Debitorii profesioniști sunt avertizați asupra riscului apariției stării de dificultate sau de insolvență prin transmiterea unei notificări de alertă.
• Notificarea se comunică la atingerea pragului de 40.000 lei al obligațiilor bugetare restante și ulterior, din șase în șase luni, până la stingerea acestora sau până la coborârea sub acest prag.
• Procedura stabilește categoriile de contribuabili care beneficiază de notificare și situațiile în care aceasta nu se transmite.
• Comunicarea notificării se realizează exclusiv prin intermediul Spațiului Privat Virtual.
• Notificarea include informații privind medierea fiscală, eșalonarea la plată, serviciile de asistență oferite de ANAF și alte instrumente de sprijin destinate contribuabililor.

Pentru detaliile complete ale reglementării, click AICI