Ordinul nr. 407 din 1 aprilie 2026, publicat în Monitorul Oficial nr. 304 din 16 aprilie 2026, introduce un mecanism administrativ nou pentru inițierea procedurii succesorale, prin aprobarea unor formulare tipizate și a instrucțiunilor de utilizare a acestora, în aplicarea Codului administrativ. Schimbarea nu privește dreptul de moștenire în sine, ci modul concret în care se ajunge la notar. În anumite situații, procedura nu mai pornește direct în fața notarului, ci trece mai întâi printr-o etapă administrativă desfășurată la nivelul primăriei.

     Persoana interesată — fie că este moștenitor, creditor sau alt titular al unui interes legitim — poate depune o cerere la unitatea administrativ-teritorială unde defunctul a avut ultimul domiciliu. Această cerere nu produce efecte juridice succesorale, dar declanșează verificări obligatorii privind situația patrimonială a defunctului. În paralel, rămâne posibilă adresarea directă la notar, fără parcurgerea acestei etape.

     După înregistrarea cererii, secretarul general al primăriei verifică dacă defunctul avea bunuri sau datorii la bugetul local, utilizând evidențele fiscale, registrul agricol și datele de stare civilă. Dacă aceste elemente există, autoritatea administrativă întocmește sesizarea pentru deschiderea procedurii succesorale și o transmite Camerei notarilor publici competente, pentru repartizarea unui notar. În lipsa bunurilor sau a datoriilor, procedura nu este transmisă mai departe, iar cazul se clasează la împlinirea termenului prevăzut de lege.

     Transmiterea sesizării nu este facultativă. Ordinul stabilește un termen de 30 de zile de la data decesului, iar neîndeplinirea acestei obligații atrage răspundere disciplinară și contravențională pentru persoanele responsabile. În acest mod, intervenția primăriei capătă caracter efectiv și nu mai rămâne la nivel formal.

     Formularele aprobate standardizează informațiile care intră în circuitul succesoral. Cererea depusă de solicitant cuprinde datele de identificare ale defunctului, moștenitorii cunoscuți, bunurile și eventualele datorii, iar exactitatea acestor informații revine exclusiv celui care le declară. Sesizarea întocmită de secretarul general completează aceste date cu informații verificate oficial, inclusiv creanțele fiscale ale defunctului, care devin parte a pasivului succesoral.

     Procedura este însoțită de măsuri de organizare administrativă și de digitalizare. La nivelul primăriei se ține un registru special al sesizărilor succesorale, iar comunicarea cu camerele notarilor publici se realizează prin mijloace electronice, în baza unor protocoale instituționale. Se conturează astfel un flux clar, documentat și trasabil, de la momentul declarării decesului până la desemnarea notarului competent.

     Prin această reglementare, deschiderea succesiunii devine mai formalizată și mai bine integrată în evidențele administrative. Primăria nu mai are un rol pasiv, ci verifică activ situația patrimonială a defunctului și transmite datele relevante către notar, ceea ce influențează direct modul în care este inițiată procedura succesorală.

În sinteză normativă:

• Se introduc formulare tipizate pentru inițierea procedurii succesorale la nivel administrativ.
• Cererea poate fi depusă la primărie, care verifică existența bunurilor și a datoriilor defunctului.
• Sesizarea către notar se transmite numai dacă există elemente patrimoniale relevante.
• Termenul de transmitere este de 30 de zile, sub sancțiunea răspunderii legale.
• Procedura este standardizată și integrată în circuitul electronic de comunicare instituțională.

Consultă AICI modelul de Cerere pentru deschiderea procedurii succesorale, precum și cel de Sesizare pentru deschiderea procedurii succesorale