Guvernul României a aprobat, prin Hotărârea nr. 780/2025, normele care stabilesc condițiile și procedura de exercitare a dreptului persoanelor de a accesa propriul dosar de pașapoarte. Publicate în Monitorul Oficial nr. 886 din 29 septembrie 2025, aceste norme oferă pentru prima dată un cadru detaliat privind consultarea și obținerea de copii din dosarele gestionate de Direcția Generală de Pașapoarte (DGP).

     Conform art. 3 alin. (2) din norme, dosarele de pașapoarte sunt constituite începând cu anul 1949 și au la bază principiul familiei. Ele includ cereri, declarații, memorii, adeverințe și alte documente referitoare la:

• eliberarea pașapoartelor și vizelor de ieșire din țară;
• limitări ale dreptului la liberă circulație;
• situații de dificultate ale cetățenilor români în străinătate;
• regimul străinilor și probleme de cetățenie.

     Fiind vorba despre arhive sensibile, aceste dosare conțin și date cu caracter personal, fiind supuse legislației GDPR și Legii nr. 16/1996 privind Arhivele Naționale, republicată în Monitorul Oficial nr. 293 din 22 aprilie 2014.

     Dreptul la propriul dosar de pașapoarte aparține, potrivit art. 5 alin. (2) din norme, persoanei vizate de dosar, soțului supraviețuitor, rudelor până la gradul IV inclusive, precum și moștenitorilor testamentari. Accesul se exercită strict în ordinea prevăzută de lege, rudele de același grad beneficiind în mod egal de acest drept.

     Pentru a accesa dosarul, persoana îndreptățită trebuie să formuleze o cerere către DGP, așa cum dispun art. 5 alin. (1) și art. 8 alin. (1), depusă personal, prin reprezentant sau prin mijloace electronice. Dovada calității se face prin acte de identitate și documente de stare civilă. Dacă accesul se solicită prin reprezentant convențional, procura trebuie autentificată la notar în România sau la misiunile diplomatice în străinătate. DGP are obligația de a răspunde cererii în termen de 30 de zile.

      Accesul efectiv constă în studierea dosarului și obținerea de copii după actele relevante. Documentele cu date ale terților sunt excluse sau anonimizate, iar documentele clasificate pot fi consultate doar după declasificare, conform art. 4 alin. (4) din norme.

     Conform art. 12 din același act normativ, copiile se transmit prin poștă, poștă electronică sau direct la ghișeu, în termen de 30 de zile de la cerere, și sunt certificate pentru conformitate. În cazul transmiterii electronice, DGP trebuie să implementeze măsuri adecvate de securitate a datelor. Totodată, art. 13 reafirmă că prelucrarea datelor se face cu respectarea legislației naționale și europene privind protecția datelor personale.

     Dacă în dosare sunt identificate documente ce intră sub incidența Ordonanței de Urgență nr. 24/2008 privind deconspirarea Securității, acestea se gestionează în colaborare cu CNSAS, în baza unui acord de cooperare.

     Prin aceste norme, statul român creează un mecanism clar și transparent prin care cetățenii pot accesa propriul dosar de pașapoarte, în condiții de legalitate și cu garanții privind protecția datelor. Noile dispoziții stabilesc un termen ferm de 30 de zile pentru răspuns, impun reguli de anonimizare a datelor terților, asigură accesul atât pentru persoanele vizate, cât și pentru moștenitori și clarifică procedurile de cooperare cu CNSAS în situații speciale. Acest cadru normativ consolidează dreptul fundamental de acces la informațiile proprii, oferind totodată garanții privind confidențialitatea și securitatea datelor cu caracter personal.

Intră AICI pentru a consulta condiţiile şi procedura de exercitare a dreptului de acces al persoanelor îndreptăţite la propriul dosar de paşapoarte