Normele privind acordarea vizei anuale pentu exercitarea activității de audit financiar au fost aprobate prin Ordinul nr. 383 din 30 mai 2019, publicat în Monitorul Oficial nr. 520 din 20 iunie 2019. Actul normativ este emis de Autoritatea pentru Supravegherea Publică a Activităţii de Audit Statutar și își produce efectele de la data publicării în Monitorul Oficial. Pe 5 mai 2021, Ministerul Finanțelor, prin Autoritatea pentru Supravegherea Publică a Activităților de Audit Statuar, emite Ordinul nr. nr. 137 din 20 aprilie 2021 pentru modificarea şi completarea Normelor privind acordarea vizei anuale pentru exercitarea activităţii de audit financiar, aprobate prin Ordinul preşedintelui Autorităţii pentru Supravegherea Publică a Activităţii de Audit Statutar nr. 383/2019.

     Autoritatea pentru Supravegherea Publică a Activităţii de Audit Statutar, denumită în continuare ASPAAS, este autoritatea competentă în domeniul supravegherii în interes public a auditului statutar, potrivit prevederilor art. 2 pct. 6 din Legea nr. 162/2017 privind auditul statutar al situaţiilor financiare anuale şi al situaţiilor financiare anuale consolidate şi de modificare a unor acte normative, şi autoritatea competentă responsabilă pentru autorizarea auditorilor financiari şi a firmelor de audit, în conformitate cu prevederile art. 3 alin. (2) din actul normativ menţionat. ASPAAS este autoritatea competentă responsabilă cu întocmirea, actualizarea şi publicarea Registrului public electronic al auditorilor financiari şi firmelor de audit, denumit în continuare Registrul public electronic sau RPE, în conformitate cu prevederile art. 14 alin. (1) din Legea nr. 162/2017. Înregistrarea în RPE conferă auditorilor financiari şi firmelor de audit dreptul de a exercita activitatea de audit financiar.

     Potrivit art. 12 din norme, toţi auditorii financiari care în anul anterior celui în care se face raportarea au avut statutul de auditor activ, respectiv toate firmele de audit au obligaţia depunerii documentaţiei pe platformă în vederea obţinerii e-vizei anuale până la data de 15 mai a fiecărui an. Prin excepţie, pentru anul 2020 auditorii financiari şi firmele de audit au obligaţia depunerii documentaţiei pe platforma online de raportare anuală, în vederea obţinerii e-vizei anuale, până la data de 31 mai.
  Declaraţia privind îndeplinirea obligaţiilor privind formarea profesională şi declaraţia privind respectarea criteriilor de bună reputaţie se depun pe platforma online de raportare anuală în termenul prevăzut anterior.
     Auditorii financiari înregistraţi în RPE ca auditori activi pe parcursul anului curent şi firmele de audit înregistrate în RPE pe parcursul anului curent au obligaţia depunerii documentaţiei pe platforma online în vederea obţinerii e-vizei anuale, în termen de 30 de zile de la data înregistrării în RPE. Auditorii financiari sau firmele de audit cărora le încetează suspendarea exercitării activităţii în anul curent au obligaţia depunerii documentaţiei pe platforma online în vederea obţinerii e-vizei anuale, în termen de 30 de zile de la data încetării suspendării.
  În baza unei solicitări scrise, ASPAAS poate acorda derogări de la termenul instituit mai sus auditorilor financiari/ reprezentanţilor legali ai firmelor de audit care se află în una dintre următoarele situaţii, dovedite cu documente justificative:
  a) incapacitate temporară de muncă, pe caz de boală, pentru care se acordă concediu medical pentru o perioadă mai mare de o lună, conform recomandărilor cadrelor medicale de specialitate;
  b) alte situaţii temeinic justificate care conduc la imposibilitatea depunerii documentaţiei pe platformă în vederea obţinerii e-vizei anuale, în termenul prevăzut anterior.
  În urma verificării efectuate, personalul BRAIFC întocmeşte un raport care se înaintează preşedintelui ASPAAS, cu propunerea de aprobare sau de respingere a solicitării. Rezultatul se comunică prin e-mail auditorului financiar/ reprezentantului legal al firmei de audit. Auditorii financiari şi/sau reprezentanţii firmelor de audit cărora le-au fost aprobate solicitările, au obligaţia depunerii documentaţiei pe platforma online de raportare anuală în vederea obţinerii e-vizei anuale, în termen de maximum 30 de zile de la data încetării cauzei pentru care s-a solicitat derogarea. Auditorii financiari care în anul anterior celui în care se face raportarea au avut statutul de auditor financiar nonactiv au obligaţia depunerii pe platforma online de raportare, până la data de 15 mai a fiecărui an, a documentului justificativ care atestă situaţia de incompatibilitate.

     Legiutorul vine și cu o serie de completări în materia verificării documentației. Astfel, în cazul în care, în urma verificării efectuate în conformitate cu prevederile anterioare, personalul ASPAAS constată că documentaţia depusă pe platforma online nu este conformă cu cerinţele stabilite, returnează raportul şi informează titularul documentaţiei în acest sens, motivând neacordarea e-vizei anuale pentru auditorul financiar, respectiv firma de audit. De asemenea, în cazul în care, în urma verificării effectuate, personalul ASPAAS constată că documentaţia a fost depusă pe platforma online de raportare în afara termenului prevăzut la art. 12 alin. (1) din norme, validează documentaţia ca fiind «completă», în situaţia în care aceasta a fost corect întocmită, însă nu mai acordă e-viza anuală pentru auditorul financiar, respectiv firma de audit.

Noua formă a Cererii de eliberare a vizei anuale electronice pentru exercitarea activităţii de audit financiar de către auditorul financiar, precum și restul dispozițiilor noi introduse - AICI