Agenția Națională a Funcționarilor Publici a emis Ordinul nr. 435 din 26 martie 2024 privind aprobarea procedurii şi a condiţiilor tehnice pentru înregistrarea probelor de concurs, accesul la înregistrarea probelor de concurs şi stocarea înregistrării. Actul legislativ a fost publicat ulterior, în Monitorul Oficial nr. 265 din 28 martie 2024.

     Prezenta procedură şi condiţiile tehnice pentru înregistrarea probelor de concurs, accesul la înregistrarea probelor de concurs şi stocarea înregistrării au scopul de a asigura o reglementare unitară aplicabilă activităţii de înregistrare audio-video a probelor concursului pentru ocuparea funcţiilor publice, prevăzut la art. 467 alin. (3) din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările şi completările ulterioare, şi ale concursului de promovare în funcţiile publice de conducere prevăzut la art. 482 alin. (3) din aceeaşi ordonanţă de urgenţă, precum şi accesul la înregistrarea probelor de concurs şi stocarea înregistrării.

     Art. 2 din procedură prevede că aceasta se aplică:

1. Agenţiei Naţionale a Funcţionarilor Publici, în organizarea şi desfăşurarea etapei de recrutare a concursului pentru ocuparea funcţiilor publice vacante;
2. autorităţilor şi instituţiilor publice, în organizarea şi desfăşurarea etapei de selecţie a concursului pentru ocuparea funcţiilor publice de conducere vacante şi a funcţiilor publice de execuţie vacante, precum şi în organizarea şi desfăşurarea concursului de promovare în funcţiile publice de conducere;
3. candidaţilor la etapa de recrutare, la etapa de selecţie şi la concursul de promovare în funcţiile publice de conducere;
4. membrilor comisiilor de organizare şi desfăşurare a concursului prevăzute la art. 26 alin. (1) din anexa nr. 10 la Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 57/2019, cu modificările şi completările ulterioare, ai comisiilor de concurs prevăzute la art. 73 alin. (1), precum şi ai comisiilor pentru concursul de promovare în funcţiile publice de conducere prevăzute la art. 178 alin. (1) din aceeaşi anexă;
5. membrilor comisiilor de soluţionare a contestaţiilor prevăzute la art. 26 alin. (1), art. 73 alin. (1) şi art. 178 alin. (1) din anexa nr. 10 la Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 57/2019, cu modificările şi completările ulterioare;
6. reprezentanţilor centrului de evaluare, definit conform prevederilor art. 3 lit. f) din anexa nr. 10 la Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 57/2019, cu modificările şi completările ulterioare;
7. reprezentanţilor centrului de testare, definit conform prevederilor art. 3 lit. g) din anexa nr. 10 la Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 57/2019, cu modificările şi completările ulterioare;
8. secretarilor comisiilor de organizare şi desfăşurare a concursului pentru etapa de recrutare, ai comisiilor de concurs pentru etapa de selecţie, ai comisiilor de concurs pentru concursul de promovare în funcţiile publice de conducere, precum şi ai comisiilor de soluţionare a contestaţiilor, prevăzuţi la art. 26, art. 73 alin. (1), art. 74 alin. (1) şi art. 178 alin. (3) din anexa nr. 10 la Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 57/2019, cu modificările şi completările ulterioare;
9. experţilor desemnaţi pentru probele suplimentare;
10. persoanelor responsabile cu derularea şi monitorizarea procesului de supraveghere audio-video, desemnate în condiţiile prevăzute de art. 126 alin. (5) din anexa nr. 10 la Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 57/2019, cu modificările şi completările ulterioare.

     Probele de concurs din etapa de recrutare a concursului pentru ocuparea funcţiilor publice, cu excepţia probei de verificare a eligibilităţii candidaţilor, se înregistrează audio-video, cu aplicarea în mod corespunzător a prevederilor prezentului ordin, în conformitate cu art. 126 şi 127 din anexa nr. 10 la Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 57/2019, cu modificările şi completările ulterioare, cu aplicarea prevederilor prezentei proceduri.

     Autoritatea sau instituţia publică organizatoare a etapei de selecţie şi a concursului de promovare în funcţiile publice de conducere înregistrează desfăşurarea probelor de concurs, inclusiv a probelor suplimentare, cu excepţia probei de verificare a eligibilităţii candidaţilor, cu aplicarea în mod corespunzător a prevederilor prezentului ordin, în conformitate cu art. 126 şi 127 din anexa nr. 10 la Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 57/2019, cu modificările şi completările ulterioare.

     Preşedintele Agenţiei Naţionale a Funcţionarilor Publici, pentru etapa de recrutare, respectiv conducătorul autorităţii sau instituţiei publice organizatoare a etapei de selecţie şi a concursului de promovare în funcţiile publice de conducere desemnează o persoană din cadrul acesteia responsabilă cu derularea şi monitorizarea procesului de supraveghere audio-video în sala/sălile de concurs. Astfel, persoana desemnată pe baza contractării serviciilor în condiţiile Legii nr. 98/2016 privind achiziţiile publice, cu modificările şi completările ulterioare, pentru derularea procesului de supraveghere audio-video în sala/sălile de concurs este asimilată persoanei responsabile cu derularea şi monitorizarea procesului de supraveghere audio-video în sala/sălile de concurs.

     Înregistrarea audio-video se realizează în temeiul prevederilor art. 126 din anexa nr. 10 la Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 57/2019, cu modificările şi completările ulterioare, şi ale art. 6 alin. (1) lit. c) din Regulamentul (UE) 2016/679.

     Candidaţii sunt informaţi despre prelucrarea datelor cu caracter personal, în conformitate cu prevederile art. 12-14 din Regulamentul (UE) 2016/679, cu privire la următoarele:

1. identitatea şi datele de contact ale operatorului, respectiv Agenţia Naţională a Funcţionarilor Publici, pentru etapa de recrutare, şi autorităţile şi instituţiile publice organizatoare ale etapei de selecţie, precum şi ale concursului de promovare în funcţiile publice de conducere;
2. scopul în care sunt prelucrate datele cu caracter personal, respectiv organizarea şi desfăşurarea concursului pentru ocuparea funcţiilor publice conform anexei nr. 10 la Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 57/2019, cu modificările şi completările ulterioare;
3. tipul de date care vor fi colectate şi utilizate, respectiv datele cu caracter personal care se regăsesc în documentele prevăzute la art. 38 alin. (2), (3) şi (4), precum şi cele de la art. 94 alin. (2), (3) şi (4) şi art. 170 alin. (2) din anexa nr. 10 la Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 57/2019, cu modificările şi completările ulterioare;
4. destinatarii categoriilor de date, respectiv membrii comisiilor de organizare şi desfăşurare a concursului, ai comisiilor de concurs, ai comisiilor pentru concursul de promovare în funcţiile publice de conducere şi ai comisiei de soluţionare a contestaţiilor, secretarii comisiilor de concurs şi ai comisiei de soluţionare a contestaţiilor, experţii care gestionează probele suplimentare, reprezentanţii centrului de testare şi ai centrului de evaluare, precum şi persoana desemnată ca fiind responsabilă cu derularea şi monitorizarea procesului de supraveghere audio-video care prelucrează date cu caracter personal pentru Agenţia Naţională a Funcţionarilor Publici în etapa de recrutare şi pentru autorităţile şi instituţiile publice organizatoare ale etapei de selecţie şi ale concursului de promovare în funcţiile publice de conducere, în calitate de operatori definiţi conform prevederilor art. 2 din prezenta anexă;
5. termenul minim de stocare a datelor cu caracter personal este de un an de la data afişării rezultatelor finale ale etapei de recrutare de către Agenţia Naţională a Funcţionarilor Publici, respectiv ale etapei de selecţie şi ale concursului de promovare în funcţiile publice de conducere de către instituţia sau autoritatea publică organizatoare, iar termenul maxim de stocare a datelor cu caracter personal este de doi ani de la data afişării rezultatelor finale ale etapei de recrutare, respectiv ale etapei de selecţie, precum şi ale concursului de promovare în funcţiile publice de conducere;
6. modalitatea de contestare a eventualelor nereguli privind prelucrările de date cu caracter personal se realizează printr-o cerere adresată Agenţiei Naţionale a Funcţionarilor Publici, respectiv autorităţii sau instituţiei publice; în cazul în care persoana nu primeşte un răspuns la cererea sa în termenele prevăzute de Regulamentul (UE) 2016/679 sau este nemulţumită de modul de soluţionare a cererii sale, are posibilitatea de a se adresa cu plângere Autorităţii Naţionale de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal. Totodată, persoana vizată se poate adresa şi în mod direct instanţelor judecătoreşti împotriva operatorului reclamat, în condiţiile prevăzute la art. 24 din Legea nr. 102/2005 privind înfiinţarea, organizarea şi funcţionarea Autorităţii Naţionale de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal, republicată;
7. datele de contact ale responsabilului cu protecţia datelor, după caz.

     Termenul minim de stocare a datelor cu caracter personal este de un an de la data afişării rezultatelor finale ale etapei de recrutare de către Agenţia Naţională a Funcţionarilor Publici şi ale etapei de selecţie şi ale concursului de promovare în funcţiile publice de conducere, de către instituţia sau autoritatea publică organizatoare, iar termenul maxim de stocare a datelor cu caracter personal este de doi ani de la data afişării rezultatelor finale ale etapei de recrutare, ale etapei de selecţie şi ale concursului de promovare în funcţiile publice de conducere.

     Informarea candidaţilor cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal prevăzute mai sus se publică pe pagina de internet a Agenţiei Naţionale a Funcţionarilor Publici, precum şi pe pagina de internet a autorităţilor şi instituţiilor publice organizatoare ale etapei de selecţie şi ale concursului de promovare în funcţiile publice de conducere.

Descrierea, pe larg, a procedurii şi a condiţiilor tehnice pentru înregistrarea audio-video a probelor de concurs, accesul la înregistrarea probelor de concurs şi stocarea înregistrării, disponibilă AICI