Relația dintre contribuabili și administrația fiscală s-a construit, în mod tradițional, în jurul prezenței fizice: prezentarea la sediul organului fiscal, participarea la audieri, discuțiile cu echipele de control sau susținerea unor puncte de vedere în cadrul diferitelor proceduri fiscale. O procedură aprobată recent de Agenția Națională de Administrare Fiscală introduce posibilitatea desfășurării unor astfel de activități prin intermediul unei platforme de videoconferință.

     Procedura din 5 iunie 2026 privind desfășurarea întâlnirilor dintre organul fiscal central și contribuabili prin utilizarea mijloacelor video de comunicare la distanță a fost aprobată prin Ordinul președintelui ANAF nr. 705/2026 și publicată în Monitorul Oficial nr. 494 din 15 iunie 2026. Aplicarea acesteia începe la data de 17 iunie 2026.

     Actul stabilește cadrul în care anumite proceduri fiscale pot fi derulate prin intermediul platformei de videoconferință a Ministerului Finanțelor – ANAF. Soluția este disponibilă contribuabililor care optează pentru această modalitate de desfășurare și care utilizează mijloacele de identificare electronică prevăzute de procedură.

     Lista procedurilor care pot fi desfășurate online este extinsă. Aceasta include începerea și derularea inspecției fiscale, verificarea situației fiscale personale, discuțiile finale aferente acestor proceduri, audierile organizate în diverse materii fiscale, audiențele și procedurile de mediere. ANAF poate adăuga ulterior și alte categorii de proceduri, cu publicarea prealabilă a informațiilor pe portalul instituției.

     Accesul în platformă presupune autentificarea participanților prin unul dintre mecanismele acceptate: certificat calificat asociat contului SPV, autentificare prin utilizator, parolă și cod OTP sau utilizarea sistemului național ROeID. Procedura condiționează participarea la întâlnire de finalizarea cu succes a procesului de identificare electronică.

     Participarea nu este limitată exclusiv la contribuabil. Pot lua parte reprezentanții legali, împuterniciții desemnați potrivit Codului de procedură fiscală și alte persoane autorizate în condițiile legii. Organul fiscal verifică în prealabil documentele și informațiile transmise prin Spațiul Privat Virtual și permite accesul numai persoanelor care îndeplinesc cerințele stabilite de procedură.

     O societate care se află în etapa de discuție finală a unei inspecții fiscale nu mai trebuie, în mod obligatoriu, să participe la întâlnire la sediul administrației fiscale. Dacă a optat pentru utilizarea platformei de videoconferință și a îndeplinit condițiile prevăzute de procedură, reprezentanții acesteia pot susține observațiile și explicațiile necesare prin intermediul întâlnirii online, folosind documentele transmise electronic și comunicarea video în timp real.

     Pe lângă regulile privind accesul, procedura conține și cerințe concrete referitoare la desfășurarea întâlnirilor. Participanții trebuie să se conecteze cu cel mult 10 minute înainte de ora programată, să utilizeze dispozitive cu conexiune stabilă la internet și să asigure funcționarea camerei video și a microfonului. Camera trebuie să rămână activă pe întreaga durată a întâlnirii, iar participanții trebuie să fie singuri în încăperea din care participă la videoconferință.

     Procedura stabilește și o serie de interdicții exprese. Înregistrarea, fotografierea, capturarea audio-video sau distribuirea conținutului videoconferinței de către contribuabili ori reprezentanții acestora nu este permisă fără acordul expres al Ministerului Finanțelor și al ANAF. În cazul nerespectării condițiilor privind conduita participanților, funcționarea echipamentelor utilizate sau respectarea interdicțiilor prevăzute de procedură, reprezentanții organului fiscal pot încheia întâlnirea după informarea participanților cu privire la consecințele legale ale acestei situații.

     Actul mai stabilește obligația contribuabilului de a gestiona și proteja linkul de acces primit prin SPV, precum și responsabilitatea transmiterii acestuia exclusiv persoanelor autorizate să participe la întâlnire. Totodată, desfășurarea videoconferințelor este condiționată de exprimarea acordului privind prelucrarea datelor cu caracter personal.

     Prin această procedură, ANAF introduce o modalitate alternativă de desfășurare a unor etape importante din relația administrativ-fiscală, utilizând mecanisme de identificare electronică și comunicare la distanță integrate cu infrastructura digitală deja existentă.

În sinteză normativă:

• Contribuabilii pot opta pentru desfășurarea anumitor proceduri fiscale prin platforma de videoconferință a MF-ANAF.
• Inspecțiile fiscale, audierile, audiențele și medierile se află printre activitățile care pot fi organizate online.
• Participarea este condiționată de autentificarea electronică și de verificarea documentelor transmise prin SPV.
• Procedura stabilește reguli tehnice și de conduită obligatorii pentru participanți.
• Înregistrarea sau distribuirea conținutului videoconferinței este interzisă fără acordul expres al autorităților competente.

Verifică AICI prevederile complete