Prin Hotărârea Plenului Consiliului Superior al Magistraturii nr. 119 din 18 septembrie 2025, publicată în Monitorul Oficial nr. 883 din 26.09.2025, s-a produs o modificare semnificativă a Regulamentului de organizare și funcționare al Școlii Naționale de Grefieri, aprobat prin Hotărârea nr. 183 din 29 martie 2007, publicată în Monitorul Oficial nr. 257 din 17 aprilie 2007. Cea mai importantă noutate constă în instituționalizarea unui nou compartiment specializat: Departamentul concursuri și examene.

     Regulamentul Școlii Naționale de Grefieri (SNG) a suferit de-a lungul timpului multiple modificări, adaptându-se evoluțiilor legislative privind statutul personalului auxiliar al instanțelor și parchetelor (Legea nr. 567/2004) și cerințelor de eficientizare instituțională. Hotărârea nr. 119/2025 marchează un nou pas în direcția profesionalizării procesului de selecție și evaluare.

     Conform art. 1 din regulament, Şcoala Naţională de Grefieri, denumită în continuare Şcoala, este organizată şi funcţionează potrivit Legii nr. 567/2004 privind statutul personalului auxiliar de specialitate al instanţelor judecătoreşti şi al parchetelor de pe lângă acestea şi al personalului care funcţionează în cadrul Institutului Naţional de Expertize Criminalistice, cu modificările şi completările ulterioare, şi potrivit prevederilor prezentului regulament.

     Şcoala Naţională de Grefieri este instituţie publică aflată sub coordonarea Consiliului Superior al Magistraturii. Ea are personalitate juridică şi sediul în municipiul Bucureşti. Consiliul Superior al Magistraturii poate înfiinţa sedii secundare ale Şcolii şi în alte localităţi. Şcoala realizează formarea iniţială a grefierilor şi a celuilalt personal auxiliar de specialitate al instanţelor judecătoreşti şi al parchetelor de pe lângă acestea, precum şi formarea profesională continuă a acestora, în condiţiile legii.

     Art. 3 din regulament a fost completat prin introducerea lit. e^1), consacrând oficial existența „departamentului concursuri și examene”. De asemenea, la art. 13 alin. (1) s-a prevăzut expres atribuția directorului de a coordona acest nou departament (lit. g^1)).

     Noul Capitol VII^1, introdus prin Hotărârea nr. 119/2025, detaliază structura și misiunea departamentului. Astfel, art. 59^1 alin. (1) dispune că departamentul realizează activitățile necesare organizării concursurilor și examenelor, dar și procedurilor de recrutare aflate în competența Școlii. Totodată, are un rol de elaborare și implementare a politicilor publice în domeniul recrutării personalului auxiliar al instanțelor și parchetelor.

     Potrivit art. 59^1 alin. (3) din regulament, departamentul participă la dezvoltarea și administrarea aplicațiilor informatice pentru evidența digitalizată a procedurilor. Art. 59^2 din același act normativ stabilește atribuții detaliate, precum propunerea cifrei de școlarizare, centralizarea tematicilor și bibliografiilor de concurs, alcătuirea comisiilor, administrarea bazelor de date, gestionarea dosarelor candidaților, precum și evaluarea modului de desfășurare a examenelor.

     Prin aceste dispoziții, departamentul devine pilonul central în organizarea concursului de admitere și a examenului de absolvire, atribuții anterior dispersate între diferite structuri ale Școlii.

     Noua reglementare nu funcționează izolat. Articolele 17 lit. a) și art. 38 alin. (1) lit. b) și l) au fost modificate, consacrând obligația departamentului de formare inițială și a personalului de instruire de a colabora direct cu Departamentul concursuri și examene în organizarea concursurilor și examenelor. Această modificare clarifică fluxurile instituționale, punând accent pe o abordare integrată și coordonată a proceselor de recrutare și formare.

     Înființarea Departamentului concursuri și examene are mai multe implicații:

1. transparență și coerență – prin centralizarea atribuțiilor, candidații și instituțiile beneficiază de proceduri unitare.
2. profesionalizarea managementului concursurilor – existența unui departament dedicat permite alocarea de resurse specializate, reducând riscul de erori și litigii.
3. digitalizare – includerea atribuțiilor privind aplicațiile informatice (art. 59^1 alin. (3)) reflectă tendința de modernizare și eficientizare a resurselor administrative.
4. flexibilitate normativă – art. 59^2 alin. (2) și (3) din regulament permit departamentului să preia și alte atribuții delegate de CSM sau de conducerea Școlii, asigurând o adaptabilitate permanentă.

     Hotărârea nr. 119/2025 marchează o reformă instituțională de substanță pentru Școala Națională de Grefieri. Prin introducerea Departamentului concursuri și examene, se creează o structură specializată și responsabilă, menită să asigure un proces de selecție transparent, digitalizat și conform standardelor actuale de recrutare în justiție. Această modificare nu reprezintă doar o ajustare organizatorică, ci și un pas semnificativ către consolidarea încrederii în procedurile de acces și formare a personalului auxiliar al instanțelor și parchetelor din România.

 Verifică AICI forma actualizată a Regulamentului de organizare şi funcţionare al Şcolii Naţionale de Grefieri, aprobat prin Hotărârea nr. 183/2007