Procesul de monitorizare a entităţii din infrastructura ReNITT

     Ordinul Ministerului Cercetării, Inovării și Digitalizării nr. 21.144 din 19 septembrie 2023 privind aprobarea Normelor metodologice pentru monitorizarea activităţilor entităţilor din infrastructura de inovare şi transfer tehnologic (ReNITT) a fost publicat în Monitorul Oficial nr. 903 din 6 octombrie 2023.

     Ministerul Cercetării, Inovării şi Digitalizării, denumit în continuare MCID, în calitate de autoritate de stat pentru cercetare-dezvoltare, prin direcţia de specialitate, monitorizează activitatea entităţilor infrastructurii ReNITT pe durata acreditării acestora, în conformitate cu prevederile Hotărârii Guvernului nr. 346/2023 pentru aprobarea Normelor metodologice privind constituirea, funcţionarea, evaluarea şi acreditarea entităţilor din infrastructura de inovare şi transfer tehnologic, precum şi modalitatea de susţinere a acestora, denumită în continuare H.G. nr. 346/2023, şi ale prezentelor norme metodologice. Normele metodologice pentru monitorizarea activităţilor entităţilor infrastructurii de inovare şi transfer tehnologic (ReNITT) stabilesc modalitatea de desfăşurare a procesului de monitorizare, responsabilităţile specifice şi modalitatea de desfăşurare a misiunii de verificare, precum şi modelul-cadru al raportului de activitate anual al entităţii din infrastructura ReNITT şi al raportului de verificare. Ele se aplică entităţilor de inovare şi transfer tehnologic acreditate, care deţin titlul de entitate a infrastructurii ReNITT, în conformitate cu prevederile H.G. nr. 346/2023.

     Pentru evaluarea în vederea acreditării şi acordării titlului de entitate a infrastructurii ReNITT, precum şi pentru monitorizarea activităţii entităţilor infrastructurii ReNITT, la nivelul direcţiei de specialitate din cadrul Ministerului Cercetării, Inovării şi Digitalizării se desemnează responsabili ReNITT pentru fiecare regiune de dezvoltare, care constituie comitetul de acreditare.

     Procesul de monitorizare presupune efectuarea de misiuni de verificare care se desfăşoară periodic, prin vizite la sediul entităţii ReNITT şi/sau prin mijloace electronice, în scopul verificării menţinerii condiţiilor de eligibilitate generale şi a nivelului de performanţă asumat de entitatea ReNITT.

     Obiectivul misiunii de verificare poate fi, după caz:

1. monitorizarea periodică în interiorul perioadei de acreditare;
2. monitorizarea îndeplinirii măsurilor corective;
3. monitorizarea în ultimul an de acreditare pentru entităţile ReNITT care au depus în termen cererea de prelungire a acreditării şi a valabilităţii titlului de entitate a infrastructurii ReNITT;
4. monitorizarea în ultimul an al perioadei de acreditare pentru entităţile ReNITT care nu au depus cererea de prelungire a acreditării şi a valabilităţii titlului de entitate a infrastructurii ReNITT sau nu au depus cererea în termen.

     În derularea procesului de monitorizare, echipa de monitorizare, constituită din responsabilii ReNITT pentru fiecare regiune de dezvoltare, are următoarele responsabilităţi specifice:

1. înregistrează rapoartele de activitate ale entităţilor din regiunea pentru care a fost desemnată;
2. analizează raportul anual de activitate al entităţii;
3. elaborează planul misiunii de verificare, cu stabilirea obiectivului corespunzător;
4. stabileşte perioada şi modalitatea de desfăşurare a misiunii de verificare prin consultare cu entitatea;
5. transmite planul misiunii de verificare către entitate;
6. evaluează şi monitorizează activitatea entităţii;
7. constată îndeplinirea/neîndeplinirea condiţiilor de eligibilitate generale şi a nivelului de performanţă asumat de entitate;
8. propune măsuri corective şi stabileşte termenul de îndeplinire a acestora de către entitate;
9. elaborează raportul misiunii de verificare;
10. formulează concluzia misiunii de verificare şi o supune spre avizare directorului direcţiei de specialitate;
11. comunică cu directorul entităţii pe tot parcursul procesului de monitorizare;
12. transmite entităţii raportul misiunii de verificare.

     Comitetul de acreditare, constituit în conformitate cu prevederile art. 2 din norme, analizează şi aprobă propunerea de prelungire a acreditării şi valabilităţii titlului de entitate a infrastructurii ReNITT, respectiv propunerea de retragere a acreditării şi a titlului de entitate a infrastructurii ReNITT.

     Entitatea din infrastructura ReNITT are obligaţia de a elabora un raport de activitate anual, pentru fiecare an calendaristic, pe toată durata acreditării, cu respectarea condiţiilor şi termenelor prevăzute la art. 20 din anexa la H.G. nr. 346/2023, conform modelului-cadru prezentat în anexa nr. 1 la norme, care face parte integrantă din prezentele norme metodologice. Astfel, în situaţia în care entitatea din infrastructura ReNITT nu poate transmite raportul de activitate în termenul prevăzut la art. 20 alin. (2) lit. a) din anexa la H.G. nr. 346/2023, aceasta transmite o cerere prin care solicită acordul direcţiei de specialitate cu privire la prelungirea termenului, cu respectarea prevederilor art. 20 alin. (3) şi (4) din anexa la H.G. nr. 346/2023, cu cel puţin 5 zile calendaristice înainte de expirarea termenului.

     Raportul de activitate aprobat de solicitant se transmite direcţiei de specialitate din cadrul MCID prin mijloace electronice, cu semnătură electronică calificată. În situaţia în care entitatea transmite raportul de activitate incomplet sau fără respectarea modelului-cadru prevăzut în anexa nr. 1 la normele metodologice, echipa de monitorizare poate solicita completarea corespunzătoare a acestuia.

Detalii suplimentare referitoare la modalitatea de desfășurare a misiunii de verificare – disponibile AICI