Obligațiile de raportare și transparență în sistemul pensiilor private

Marți, 14 septembrie 2021, în Monitorul Oficial a fost publicată Norma nr. 19 din 29 iulie 2021 privind obligațiile de raportare și transparență în sistemul pensiilor private.

Trebuie subliniat însă că norma intră în vigoare la 1 ianuarie 2022, iar actele și faptele juridice încheiate ori, după caz, săvârșite sau produse înainte de intrarea în vigoare a acestei norme nu pot genera alte efecte juridice decât cele prevăzute de norma în vigoare la data încheierii sau, după caz, a săvârșirii ori producerii lor.

În ceea ce privește domeniul de aplicare, aceasta vizează următoarelor categorii de entități:

1. fondurile de pensii administrate privat și fondurile de pensii facultative, denumite în continuare fonduri de pensii private;
2. administratorii de fonduri de pensii private, denumiți în continuare administratori;
3. depozitarii fondurilor de pensii private.

  Rapoartele periodice, informațiile și documentele trebuie să fie reale, corecte și complete și transmise la termenele și în structura solicitate de A.S.F.

  Informațiile și datele publicate pe pagina proprie de internet a administratorului trebuie să fie:

• structurate, vizibile și ușor accesibile;
• salvate în format arhivat și să rămână publicate pe pagina de internet pe o perioadă de 5 ani.

  Rapoartele periodice trebuie să fie completate și transmise respectând următoarele:

• structura și instrucțiunile de completare prevăzute de prezenta normă;
• standardele prevăzute în anexa nr. 23;
• indicațiile tehnice prevăzute în anexa nr. 24;
• conform documentelor justificative, în limba română;
• cu zero sau nu se completează în cazul în care nu există date.

  Norma mai prevede că o raportare rectificativă conține, în mod obligatoriu, două fișiere, astfel:

1. un fișier cu raportul periodic corectat/rectificat, după caz;
2. un fișier care conține o notă explicativă detaliată cu privire la valorile corectate și motivele care au generat raportarea eronată.

  De asemenea, o raportare transmisă ulterior termenului legal conține, în mod obligatoriu, două fișiere, astfel:

• un fișier cu raportul periodic;
• un fișier care conține o notă explicativă detaliată cu privire la motivele care au generat raportarea după termenul legal.

  Termenele prevăzute de normă care expiră într-o zi de sărbătoare legală sau într-o zi nelucrătoare se prelungesc până în următoarea zi lucrătoare.

Pentru detalii legate de termenele obligațiilor de raportare, accesați Norma nr. 19 din 29 iulie 2021.