Ordinul președintelui Agenției Naționale de Administrare Fiscală nr. 1.783/2021, publicat în Monitorul Oficial nr. 1073 din 9 noiembrie 2021 stabilește natura informațiilor ce trebuie raportate prin fișierul standard de control fiscal (SAF-T), modelul declarației D406 și termenele de depunere. Forma consolidată în vigoare la 21 octombrie 2025 include modificările introduse prin Ordinul nr. 407/2025 (publicat în Monitorul Oficial nr. 310/2025), care vizează, în principal, actualizarea anexei nr. 5, referitoare la categoriile de contribuabili și datele de la care obligația de raportare devine efectivă.

     Astfel, potrivit anexei nr. 5 la Ordinul nr. 1.783/2021, marii contribuabili raportează începând cu 1 ianuarie 2022 (sau 1 iulie 2022, pentru cei nou-încadrați), contribuabilii mijlocii, de la 1 ianuarie 2023, iar contribuabilii mici și nerezidenții înregistrați doar în scop de TVA, de la 1 ianuarie 2025. Prin urmare, lunile de raportare aferente anului 2025 intră în termenul de conformare, iar sfârșitul lunii octombrie 2025 reprezintă momentul-limită pentru transmiterea primelor declarații D406, conform perioadei de grație prevăzute de anexa nr. 4 la același act normativ.

     Sunt obligați să depună fișierul SAF-T:

• regiile autonome, societățile naționale și comerciale, organizațiile cooperatiste;
• persoanele juridice străine cu sediu permanent în România;
• asociațiile cu scop patrimonial și alte entități care țin contabilitatea în partidă dublă.

     Sunt exceptate de la depunerea declarației informative D406:

• persoanele fizice autorizate, întreprinderile individuale și familiale;
• cabinetele de avocați, notari sau medici;
• instituțiile publice și autoritățile administrative;
• persoanele juridice aflate în suspendare temporară a activității ori care gestionează informații clasificate.

     Depunerea fișierului standard de control fiscal se realizează exclusiv electronic, prin Spațiul Privat Virtual sau prin portalul e-guvernare.ro, în format PDF cu XML atașat, validat prin aplicația Validator J. Perioada de grație stabilită de ordin este de 6 luni pentru raportarea lunară și 3 luni pentru raportarea trimestrială, termenul fiind calculat de la ultima zi a perioadei de raportare pentru care obligația devine efectivă.

     Așadar, începând cu 1 ianuarie 2025, contribuabilii mici și nerezidenții înregistrați doar în scop de TVA intră sub incidența raportării SAF-T, iar sfârșitul lunii octombrie 2025 reprezintă termenul-limită până la care trebuie depusă prima declarație D406. Nedepunerea în termen atrage aplicarea sancțiunilor prevăzute de art. 337¹ din Codul de procedură fiscală privind neîndeplinirea obligațiilor de raportare în format electronic.

Reglementări din sfera informaţiilor pe care contribuabilul/plătitorul trebuie să le declare prin fişierul standard de control fiscal, disponibile AICI